Makkelijk werken met het Komma beheersysteem

CMS vs. KMS

Heb je een website of ben je verantwoordelijk voor het beheer van een website? Dan is de kans heel groot dat die website een contentmanagementsysteem (CMS) heeft. Dit is software achter de website die ervoor zorgt dat je makkelijk aanpassingen kan doen en de website kan beheren. Denk aan het aanmaken en inrichten van nieuwe pagina’s of nieuwsberichten en het toevoegen of wijzigen van afbeeldingen.

Bekende CMS-systemen zijn bijvoorbeeld WordPress, Joomla, HubSpot, Drupal en Wix. Ze hebben allemaal hun eigen voordelen en nadelen. Eén ding hebben ze gemeen: ze kunnen niet tippen aan ons KMS, het Komma Management Systeem. In dit artikel duiken we wat dieper in op wat het KMS jou allemaal te bieden heeft.

Maatwerk

Laten we starten met wat laaghangend fruit. Veel systemen bieden uitgebreide opties, omdat ze zijn afgestemd op een breed publiek. De kans is daarmee groot dat jij opties in je CMS hebt die je nog nooit hebt aangeraakt. Misschien staan er zelfs functionaliteiten in de weg. We zijn dan ook van mening dat ‘uitgebreid’ zeker niet altijd beter is.

Het KMS maakt gebruik van Statamic. Dat biedt de flexibiliteit om een contentmanagementsysteem te maken dat compleet is afgestemd op jou en je bedrijf. Wij activeren de functionaliteiten die jij nodig hebt en schakelen de rest uit. Geen jungle aan complexe opties waarvan je de helft nooit gebruikt. Check het verschil eens tussen het dashboard van ons KMS (links) en een WordPress CMS aan de rechterkant. En probeer die vervelende advertenties maar even weg te denken.

De ‘live preview’ functie

Veel contentmanagementsystemen werken met het blokkendoos principe. Daarmee bouw je blok voor blok je pagina op met beschikbare elementen. Ook ons KMS werkt volgens dit idee. Op deze manier kun je je pagina’s visueel zeer gemakkelijk beheren.

Het nadeel is dat je vaak de keuze hebt uit tientallen blokken om je pagina mee te vullen. Welke kies je dan? En hoe ziet zo’n blok er ook alweer uit? De oplossing is onze ‘live preview’ functie, die jou meteen laat zien met welk blok je aan het werken bent.

Aan de linkerkant van je scherm zie je het KMS en aan de rechterkant het resultaat van je inspanning. Pas je een afbeelding aan? Dan zie je deze direct veranderen in de live view, zónder dat je het meteen doorvoert op je website.

Bestanden beheren en gebruiken

Als je blij wordt van orde en netheid, kun je niet anders dan gelukkig worden van het bestandsbeheer in het KMS. Je beheert afbeeldingen en bestanden zoals je dat ook op je computer kan doen. Met mapjes en zelf te kiezen en wijzigen bestandsnamen, richt jij je omgeving in zoals jij dat overzichtelijk vindt.

Daarnaast heb je ook veel controle over het gebruik van de bestanden zelf. Voornamelijk het inzetten van foto’s kun je aardig finetunen en dat is tijdens het vullen een welkome oplossing. Hoe vervelend is het bijvoorbeeld dat je een mooie foto van je collega plaatst en zijn hoofd wordt afgesneden door het kader waar deze in staat?

Door gebruik te maken van focuspunten bij afbeeldingen, selecteer je eenvoudig welk punt gebruikt moet worden als ‘midden’. Zo heb je volledige controle over hoe een afbeelding weergegeven wordt. Hiermee kun je er dus voor zorgen dat het hoofd van je collega netjes in het midden van de afbeelding staat. Handig he?

Vertalingen met ChatGPT

Heb je een website die je ook naar het Frans wilt vertalen, maar is je Frans niet meer wat het geweest is? Daar hebben we een oplossing voor. In het KMS laat jij je pagina’s automatisch vertalen met onze vertaalfunctie van ChatGPT. Met één druk op de knop sturen we de Nederlandse inhoud van je pagina naar ChatGPT, waarna de pagina in het Frans wordt aangemaakt en gevuld inclusief alle afbeeldingen. Scheelt je weer werk.

Uiteraard hebben we enkele pareltjes van functionaliteiten uitgelicht en is er nog veel meer te beleven achter de schermen. Ben je benieuwd naar meer? Of heb je een uitdaging voor ons KMS? Vraag gerust een demo aan.